ChatGPTで使いたくなるのが複数アカウント。
この記事ではChatGPTで複数アカウントを作成・運用できるのかをご紹介します。
ChatGPTで複数アカウントを作成・運用する方法
ChatGPTは非常に便利なツールですが、用途に応じて使い分けたい時もありますよね。
例えば、ビジネス用とプライベート用で分けたいなんてこともあるでしょう。
そんな時は、複数のアカウントを作成するのが一番手っ取り早いんです。
ただ、アカウントを作る際にはいくつか注意点もあるのでそこは抑えておく必要があります。
僕も最初は戸惑いましたが、コツをつかめば簡単にアカウントを作れるようになりましたよ。
ChatGPTのアカウント作成に必要な情報
ChatGPTのアカウントを作成するには以下の情報が必要になります。
- メールアドレス
- 電話番号
- 氏名
- 生年月日
メールアドレスはChatGPTからの通知を受け取ったり、パスワードをリセットする際に必要になります。
電話番号はSMSによる認証に使われるので実在する番号を入力する必要があります。
氏名と生年月日は本人確認のために使われます。
ChatGPTは13歳以上でないと利用できないので正しい生年月日を入力しましょう。
偽の情報を入力するとアカウントがロックされてしまう可能性もあるので気をつけてくださいね。
1つの電話番号で作成できるアカウント数の上限
さて、気になるのが1つの電話番号で作成できるアカウント数の上限ですよね。
結論から言うと1つの電話番号で作成できるアカウントは2つまで。
3つ目以降のアカウントを作ろうとすると「This phone number is already linked」というエラーメッセージが表示されて登録できません。
これは不正利用を防ぐための措置だと思われます。
ただ、2つまでなら同じ電話番号でアカウントを作成できるので、ビジネス用とプライベート用で分けたい場合などは問題ないでしょう。
メールアドレスさえ別のものを用意すれば、簡単にアカウントを作れますからね。
ChatGPTの利用規約とアカウント運用時の注意点
ChatGPTを利用する上では、利用規約をしっかり理解しておく必要があります。特に、アカウントの運用に関しては、いくつか注意点があるんですよ。
ChatGPTの利用規約では、以下のようなことが禁止されています。
- 他人にアカウントを貸与・譲渡すること
- 複数人でアカウントを共有すること
- 13歳未満の利用
- 違法行為や公序良俗に反する行為
アカウントは本人のみが利用するのが原則です。
家族や友人、同僚などに貸与したり、譲渡したりしてはいけません。
また、1つのアカウントを複数人で共有することも禁止されています。
これらの行為が発覚するとアカウントがBANされてしまう可能性があるので注意が必要ですね。
せっかく作ったアカウントが使えなくなってしまうのは避けたいところです。
13歳未満の子供には利用させないようにしましょう。
年齢制限があるので守らないとアカウントが停止される恐れがあります。
子供にもChatGPTを使わせたいなら大人が管理するアカウントから利用させるのがいいでしょう。
ChatGPTのアカウントをビジネスで共有する際のポイント
社内でChatGPTを活用したいという企業も多いと思います。
その場合、誰がどのアカウントを使うのかを決めておく必要がありますね。
利用規約ではアカウントの共有は禁止されているので、社員一人一人に専用のアカウントを作ってもらうのが基本です。
ただ、アカウントの管理が煩雑になってしまうのも事実。
そこで、部署ごとにアカウントを作成し、共有する方法もあります。
ChatGPTアカウント共有方法
ChatGPTのアカウントを社内で共有する際は以下のようなことに気をつけましょう。
- 社内の情報管理規定に従ってアカウントを作成する
- アカウントの管理責任者を決める
- アカウントの利用ルールを決め、社員に周知する
- 定期的にパスワードを変更する
情報管理規定に従ってアカウントを作成することでセキュリティリスクを最小限に抑えられます。
また、アカウントの管理責任者を決めておくとトラブルが起きた時に迅速に対応できますね。
利用ルールを決めて社員に周知することも大切です。
アカウントの使用目的や投稿内容のガイドラインなどを明確にしておくと適切な利用が促せるでしょう。
パスワードは定期的に変更するのがセキュリティ上のベストプラクティスです。
知らない間に不正利用されていた、なんてことにならないようこまめに変更するようにしましょう。
アカウント共有時のセキュリティ対策
ChatGPTのアカウントを社内で共有する際はセキュリティ対策も忘れずに行いましょう。
特に気をつけたいのが以下の2点です。
- 二要素認証の設定
- VPNの利用
二要素認証を設定しておくと仮にパスワードが漏洩しても不正ログインを防げます。
ChatGPTではSMSによる認証に対応しているのでぜひ設定しておきたいところですね。
社外からChatGPTにアクセスする場合はVPNを利用するのがおすすめ。
VPNを使えば、通信が暗号化されるので安全にアカウントを利用できます。
特に公共のWi-Fiを使う場合は必ずVPNを利用するようにしましょう。
ビジネス利用における適切なアカウント管理方法
ChatGPTをビジネスで活用する際は適切なアカウント管理が欠かせません。
情報漏洩や不正利用を防ぐためにも、以下のようなことを心がけましょう。
- 利用目的に応じて複数のアカウントを作成する
- アカウントの管理台帳を作成する
- アカウントの棚卸しを定期的に行う
利用目的に応じて複数のアカウントを作成することで情報の隔離ができます。
例えば、経理部門用、マーケティング部門用、人事部門用など、部門ごとにアカウントを分けるのも一案ですね。
アカウントの管理台帳を作成しておくと誰がどのアカウントを使っているのかが一目で分かります。
台帳にはアカウントの管理者や利用者、パスワードの変更履歴などを記載しておくといいでしょう。
アカウントの棚卸しも定期的に行いましょう。
もう使っていないアカウントがあれば削除するなどの処理を行います。
アカウントを放置しておくと不正利用のリスクが高まるので要注意です。
ChatGPTをビジネスで利用する際の注意点
ChatGPTは非常に便利なツールですがビジネスで利用する際はいくつか注意点があります。
特に気をつけたいのが以下の3点です。
ChatGPTの出力内容の正確性と限界
ChatGPTは優れた言語モデルですが完璧ではありません。
時には誤った情報を出力することもあるので、鵜呑みにせず、必ず人間が確認するようにしましょう。
また、ChatGPTにはできないこともあります。
例えば、最新の情報に基づいた回答や専門的な知識が必要な回答などは苦手ですね。
ChatGPTの得意不得意を理解した上で適切に利用することが大切です。
機密情報の取り扱いとデータ管理のポイント
ChatGPTに企業の機密情報を入力するのは避けましょう。
ChatGPTのデータはOpenAI社のサーバーに保存されるため情報漏洩のリスクがあります。
また、ChatGPTとやり取りした内容はきちんと管理する必要があります。
機密情報や個人情報が含まれていないか定期的にチェックするのがおすすめ。
データの保存期間や削除方法なども社内で取り決めておくといいですね。
利用規約違反によるアカウントBANのリスク
ChatGPTの利用規約に違反するとアカウントがBANされてしまうリスクがあります。
違法行為や公序良俗に反する行為はもちろんNGですが、他にも以下のような行為は控えましょう。
- 大量の自動化されたリクエスト
- サービスへの妨害行為
- 有償でのアカウント共有や譲渡
利用規約は定期的にチェックし、社員にも周知しておくことが大切ですね。
ChatGPTの複数アカウント作成まとめ
ChatGPTで複数のアカウントを作成する方法とビジネスでの活用時の注意点についてお話ししてきました。
ポイントをまとめると以下のようになります。
- 1つの電話番号で作成できるアカウントは2つまで
- アカウントの共有は基本的にNG
- 利用目的に応じて複数のアカウントを使い分ける
- 二要素認証の設定やVPNの利用でセキュリティを高める
- 機密情報の取り扱いに注意する
- 利用規約を守り、アカウントBANを避ける
