表作成も得意分野の一つ、ChatGPT。
この記事ではAIを業務に活用する際には定番とも言える表作成についてご紹介します。
ChatGPTを使った表作成の基本的な手順
ChatGPTを使って表を作成するのは思っているよりも簡単です。
基本的な手順を押さえておけば誰でもサクッと表が作れちゃいます。
僕も最初は戸惑ったんですがコツをつかめば本当に便利ですからね。
ChatGPTに表形式のデータを入力する方法
まずは、ChatGPTに表形式のデータを入力する方法から見ていきましょう。
ChatGPTに表を作ってもらうには以下のようなフォーマットでデータを入力するのがポイントです。
このように、縦棒（|）とハイフン（-）を使ってデータを区切るんですね。
ちょっと慣れが必要かもしれませんがこれさえマスターすれば表作成の第一歩は完了です。
ChatGPTによる表作成のプロンプト例
次に、ChatGPTに表を作成してもらうためのプロンプト例をご紹介します。
こんな感じで指示を出してあげると、ChatGPTが自動で表を生成してくれますよ。
プロンプトの内容はシンプルですが、ChatGPTはこれだけの情報から見やすい表を作ってくれるんです。便利ですよね。
ChatGPTで作成した表をコピーする方法
ChatGPTが生成した表はそのままコピーして他のアプリに貼り付けられます。
表の部分をマウスで選択して右クリック（またはCtrl+C）でコピーしましょう。
これで表のデータをExcelやスプレッドシートに移す準備は整いました。
ChatGPTで作成した表をExcelやスプレッドシートに取り込む方法
ChatGPTで作った表をExcelやスプレッドシートに取り込む方法をお伝えしますね。
これができればChatGPTで自動生成した表をさらに加工したり、他の資料に活用したりできるようになります。
ChatGPTの出力をExcelに貼り付ける手順
ChatGPTの表をExcelに取り込むのはとっても簡単。以下の手順で進めていきましょう。
- Excelを開き、表を貼り付けたいセルを選択する
- ChatGPTからコピーした表データを、選択したセルに貼り付け（Ctrl+V）
- 必要に応じて、表のデザインや書式を調整する
これだけで、ChatGPTの表データがExcelに取り込めました。
あとは用途に合わせて、表を加工していきましょう。
Google スプレッドシートへの取り込み方
Google スプレッドシートにChatGPTの表を取り込む方法もExcelとほとんど同じです。
こちらも手順を確認してみましょう。
- Google スプレッドシートを開き、表を貼り付けるセルを選択
- ChatGPTからコピーしたデータを貼り付け（Ctrl+V）
- 表のフォーマットを調整し、必要なら数式などを追加
たったこれだけの作業でChatGPTの表をスプレッドシートに反映できるんですよ。
クラウドベースのスプレッドシートなら共同編集もラクラクですしね。
ChatGPTを使った表作成の活用例
ここからは、ChatGPTを使った表作成の実践的な活用例を3つ紹介します。
業務の中でこんなシーンに遭遇したらぜひChatGPTを使って効率化を図ってみてください。
きっと仕事が楽になるはずですよ。
大量データの整理と可視化
業務上、大量のデータを扱う機会は少なくありません。そんな時は、ChatGPTに表形式でデータを渡せば、あっという間に整理された表が完成します。表になったデータはグラフ化するのも容易なので、データの可視化にも役立ちますよ。
定型フォーマットの表の自動生成
経費精算や在庫管理など、毎回同じフォーマットの表を作る必要がある業務もありますよね。そういう時は、ChatGPTにフォーマットのテンプレートを登録しておけば、データを入力するだけで定型の表が自動生成できますよ。
複雑な計算を含む表の作成
複雑な計算式が必要な表の作成は、手作業だと時間がかかって大変。でも、ChatGPTなら計算式も含めた表をサクッと作ってくれるんです。しかも、計算ミスのリスクもグッと減らせるので一石二鳥ですね。
ChatGPTで表を作成する際の注意点とコツ
ChatGPTで表を作る時はいくつか気をつけるポイントがあります。
正しいデータ入力と的確な指示出しがカギを握りますからしっかり押さえておきましょう。
プロンプトの選び方にもコツがありますよ。
正確なデータ入力と指示の出し方
ChatGPTに正確な表を作ってもらうには、入力するデータに誤りがないことが大前提。また、表の構成や必要な計算についても、できるだけ具体的に指示を出すことが大切です。曖昧な指示だと、思い通りの表ができないかもしれませんからね。
表の用途に合ったプロンプトの選択
表の用途に応じて、最適なプロンプトを選ぶのもポイントですよ。単純な表ならシンプルなプロンプトでOKですが、複雑な表なら詳細な指示が必要ですからね。ChatGPTとの対話を重ねて、徐々に最適なプロンプトが見えてくるはずです。
ChatGPTを業務で活用するためのヒントと発想
ChatGPTは表作成以外にも業務の様々な場面で活躍してくれる頼もしい相棒です。
どんなシーンでChatGPTを使えるのか実践的なヒントをお伝えしましょう。
AIをうまく活用するための心構えについても触れていきますね。
表作成以外のChatGPT活用シーン
ChatGPTは表作成だけでなく以下のような業務シーンでも大活躍しますよ。
- 報告書やプレゼン資料の作成サポート
- メールや文書の校正・添削
- プログラミングのサポートとデバッグ
- アイデア出しのブレストツール
ChatGPTを使いこなせば、業務の質と効率が格段にアップするのは間違いありません。
日々の仕事の中でChatGPTの活用シーンを見つけていきましょう。
AIを業務に役立てるための心構え
AIを業務に活用する上で大切なのはAIを上手に使いこなす覚悟と柔軟な発想です。
AIはあくまでツールなので使い方次第で効果は大きく変わります。
業務の特性をしっかり見極めて、AIの強みを活かす使い方を工夫することが肝心ですよ。
まとめ：ChatGPTで表作成を自動化し、業務効率化を実現しよう
ChatGPTを使った表作成は業務の効率化に大きく寄与してくれる手法です。
ChatGPTをはじめとするAIは使いこなし方次第で仕事の質とスピードを劇的に変えてくれる心強い味方。
ぜひ業務の様々な場面でChatGPTを活用して仕事の効率化を進めていきましょう。
AIとの賢い付き合い方を模索しながら、業務改善に役立てていってくださいね。
